10 nasvetov za uspešno pripravo predstavitev
Slabo pripravljena predstavitev vam lahko uniči izjemno zamisel!
Predstavitveni program lahko učinkovit le, če vemo, kako pravilno pripraviti predstavitev,
sicer bomo z njim dosegli ravno nasproten učinek.
V nadaljevanju vam bom zato prestavil nekaj ključnih smernic, kako pripraviti zanimivo,
privlačno in strokovno predstavitev ter kako se izogniti najpogostejšim napakam.
Dobra zamisel nič ne pomeni, če je ne znamo predstaviti na način, da bo zanimiva tudi za poslušalce oziroma tiste, katerim je namenjena.
Sledi nekaj ključnih napotkov kako pravilno pripraviti predstavitev, sicer bomo z njo dosegli ravno nasproten učinek.
1. Predstavitev mora biti prilagojena občinstvu
Če želimo pripraviti uspešno predstavitev, mora biti ta namenjena občinstvu oziroma poslušalcem, kar pomeni,
da se moramo predhodno pozanimati o njihovem znanju s področja predavanja, njihovih ciljih, interesih, načrtih in podobno.
Če bomo namreč izgubili pozornost poslušalcev, bo vse izgubljeno in to neglede na to, kako dobra in zanimiva bo naša zamisel,
vsebina ali tema predavanja.
2. Struktura predstavitve
Vsaka dobra predstavitev mora imeti tri »glavna poglavja«, in sicer kratek uvod, zanimiv osrednji del in zaključek.
V uvodnem delu moramo izpostaviti ključne točke predstavitve z namenom, da pritegnemo pozornost občinstva.
Kot uvod naj bo zgolj ena prosojnica in vsebuje kratek pregled predstavitve.
Pomemben je seveda tudi zaključek, kjer še enkrat prikažemo, kakšen je bil namen predstavitve.
3. Oblika predstavitve
Predstavitev mora vedno izgledati profesionalno, kar pomeni, da je potrebno paziti tako na oblikovanje vsebine kot pisavo.
Oblikovanje naj bo preprosto, sicer pozornost poslušalcev ne bo osredotočena na vsebino predstavitve.
Izberite pisavo, ki je enostavna za branje in velikost besedila naj bo primerna glede na vsebino.
Pisava mora obvezno biti enaka na vseh prosojnicah.
4. Uporabljajte barve in ključno vsebino poudarite
Uporaba barv lahko poživi predstavitev, vendar le, če se jih ne uporablja preveč.
Tu je ključnega pomena, da uporabljamo enake barve skozi celotno predstavitev.
Če bomo uporabljali črno pisavo na belem ozadju ne bomo zgrešili, vendar to ne bo pustilo pozitivnega vtisa na naše poslušalce.
Pri pripravi predstavitve uporabimo do največ tri barve, pri čemer z najbolj »kričečo« barvo poudarimo tisto vsebino,
ki je na posamični prosojnici najpomembnejša.
5. Manj je več
Na prosojnici naj bodo samo ključne besede, ki vam bodo v podporo pri predstavitvi in ne celotni stavki ali celo odstavki.
Podatke na prosojnici vedno opišemo s kratko zgodbo, saj si jih bodo poslušalci lažje vtisnili v spomin.
Pri opisovanju podatkov se ne spuščamo v podrobnosti, ampak to storimo le,
če nam kdo od poslušalcev zastavi vprašanje, povezano s pojasnitvijo določenega podatka.
6. Uporabljajte slike
Slike so ključni element vsake predstavitve, saj imajo poslušalci poleg ušes tudi očesa.
Prave slike lahko izboljšajo in dopolnijo našo predstavitev oziroma sporočilo, ki ga jim želimo prenesti.
Izbira prave slike je ključnega pomena, sicer bodo dosegli ravno nasproten učinek.
Z uporabo slike lahko dejnsko na najenostavnejši način predstavimo kompleksno zamisel ali proces.
Slike pa v nobenem primeru ne uporabimo za »okrasitev« prosojnice.
7. Animacije in videoposnetki
Animacije in videoposnetki so lahko zelo učinkovito orodje za vizualizacijo in razlago zapletenih zamisli,
poleg tega si poslušalci vsebino lažje zapomnijo.
Animacije in videoposnetke moramo uporabljati zmerno, sicer bomo z njimi zgolj odvrnili pozornost poslušalcev in s
tem dosegli nasprotni učinek od želenega.
8. Humor uporabljajmo previdno
Uporaba humorja lahko poživi poslušalce in prepreči, da bi bila njihova pozornost usmerjena na druga »področja«.
Pri tem kakopak ne smemo pretiravati, sicer bo učinek ravno nasproten.
9. Pridobimo povratne informacije od poslušalcev
Če želimo izboljšati naše predstavitvene veščine je ključnega pomena, da pridobimo povratne informacije s strani poslušalcev.
Da bodo njihovi »odgovori« kar se da iskreni, pripravite anonimne vprašalnike.
10. Praksa, praksa, praksa
Večje število predstavitev opravite, boljše vam bo šlo. Pri tem moramo seveda upoštevati še določena »pravila«, kot so,
da moramo do potankosti poznati in razumeti vsako prosojnico, ki jo kažemo poslušalcem, govoriti moramo samozavestno in
brez treme, pri čemer naš govor ne sme biti »prehiter«. Očesni stik z občinstvom in opazovanje udeležencev je prav tako pomemben.
Pri pripravi predstavitve predstavitvenim programom PowerPoint ali podobnim moramo vedno imeti v mislih, da je to zgolj orodje za
lažjo predstavitev naših zamisli.
Brez ustrezne predhodne priprave in dobro pripravljene predstavitve namreč ne bomo dosegli želenega cilja.
Nazaj